Foire aux questions
Où se situe L’Ascensoir ?
60 quai Perrache, 69002 LYON
L’Ascensoir se situe au 8e & 9e étage de l’immeuble Lumen, dans le quartier de Confluence à Lyon 2.
Comment accéder à L’Ascensoir en transports en commun ?
En train : Gare de Perrache / Gare de la Part Dieu
En Tram T1 & T2 : Arrêt Hôtel de Région Montrochet
Où se garer à proximité ?
Parking LPA Marché Gare : 77 Rue Delandine, 69002 Lyon
Parking Centre Commercial : 5 Rue Paul Montrochet, 69002 Lyon
Lyon Parking LPA&CO : 74 Rue Delandine, 69002 Lyon
Quels sont les hôtels à proximité ?
Hôtel Keystone : 17 Rue Casimir Périer, 69002 Lyon – 04 85 92 00 55 – direction@hotel-keystone.com
Novotel Lyon Confluence : 3 Rue Paul Montrochet, 69002 Lyon – 04 37 23 64 00 – h7325@accor.com
Quelle est la jauge maximale des espaces ?
La jauge maximale de nos espaces complets est de 130 personnes (en été 150 personnes).
Quels types d’événements peut-on organiser ?
Nous pouvons adapter nos espaces selon vos demandes pour les particuliers et les professionnels : séminaires, journée d’étude, soirée professionnelle, soirée d’entreprise, anniversaire, mariage, dîner, déjeuner, team building, conférence, réunions…
Quels sont les traiteurs partenaires du lieu ?
Nos trois traiteurs partenaires sont :
Nomad Kitchens : Agence traiteur événementiel spécialisé dans la street food, pour les professionnels à partir de 50 convives.
Contact : Morgane Simon – 06 88 96 63 53 – morgane@nomadkitchens.fr
Toasté Traiteur : traiteur événementiel créé par deux amoureux de la cuisine et du bien recevoir, pour les professionnels et particuliers.
Contact : Laetitia Macherey – 06 23 50 35 19 – laetitia@toastetraiteur.com
Dealer de Cook : traiteur événementiel au concept innovant et créatif en lien avec l’univers urbain, pour les professionnels uniquement.
Contact : Rémi Addo – 06 63 78 78 72 – remi@dealerdecook.com
Foire aux questions – Événements Privés à L’Ascensoir
Accès & Logistique
À quelle heure peut-on commencer l’installation ?
L’installation est généralement possible 1h avant, selon le planning du lieu. Pour les mariages nous préconisons 2h d’installation.
À quelle heure peut-on commencer l’installation ?
Oui, L’Ascensoir est entièrement accessible aux PMR.
Y a-t-il un parking sur place ?
Non, mais plusieurs parkings publics sont situés à proximité immédiate (Confluence, LPA marché Gare …).
Peut-on livrer du matériel ou de la déco la veille ?
Oui, sous réserve de disponibilité. Merci de nous consulter pour validation.
Documents & Assurance
Devons-nous souscrire une assurance ?
Une copie assurance responsabilité civile classique suffit , couvrant les dommages matériels et corporels.
Peut-on signer le devis à deux ?
La signature électronique n’autorise qu’un signataire. Si vous souhaitez faire apparaître deux noms, vous pouvez imprimer, co-signer, puis scanner le devis.
Tarifs & Paiements
La commission sur les traiteurs s’applique-t-elle aux particuliers ?
Non, sauf si vous choisissez un traiteur extérieur à nos partenaires (dans ce cas, une redevance de 7 % s’applique).
Une caution est- elle nécessaire ?
Oui, un caution de 1500 € est demandée
Les paiements par chèque sont-ils autorisés ?
Non les chèques ne sont pas acceptés.
Peut-on régler l’acompte en deux virements ?
Oui, cela ne pose aucun souci.
Est-il possible de payer le solde en plusieurs fois ?
Non, le solde doit être réglé en un seul virement. Sauf accord spécifique.
Quand faut-il payer le solde ?
Au plus tard 10 jours après l’événement, sauf accord spécifique.
Les 30 % indiqués dans les CGV correspondent-ils à l’acompte ?
Oui, ce sont les 30 % d’acompte versés à la signature du devis. Ils restent acquis en cas d’annulation.
Mobilier & Aménagement
Le mobilier est-il inclus dans la location ?
Oui, tout le mobilier existant est inclus.
Liste du mobilier disponible :
- 35 chaises classiques
- 6 tables traiteur à napper
- 10 mange-debout + 20 tabourets (Salon)
- 2 mange-debout bois + 4 tabourets (Terrasse)
- 2 salons de jardin (4×2 places – Terrasse & Rooftop)
- 1 table + 5 chaises (Patio)
- 3 tables + 6 chaises (Terrasse)
- 4 tables + 11 chaises (Rooftop)
Décoration & Personnalisation
Peut-on personnaliser la décoration ?
Oui, tant que cela respecte les surfaces du lieu (pas de clous ni d’adhésifs agressifs). Nous pouvons aussi vous recommander des décorateurs partenaires.
Peut-on accrocher des éléments aux murs ou plafonds ?
C’est possible pour des éléments légers, à valider avec notre équipe.
Ambiance & Animation
Pouvons-nous venir avec notre propre DJ ou groupe de musique ?
Oui, c’est tout à fait possible. Il suffira simplement de respecter les contraintes techniques et sonores du lieu.
Jusqu’à quelle heure pouvons-nous faire la fête ?
Notre lieu vous accueil jusqu’au bout de la nuit
Prestataires & Options
Proposez-vous des options comme photobooth, babyfoot ou DJ ? Oui, nous avons un catalogue d’options avec nos prestataires partenaires (photobooth, babyfoot, DJ, animation, déco…). N’hésitez pas à nous le demander.
Y a-t-il un espace dédié aux enfants ?
Il n’y a pas de pièce spécifique, mais plusieurs zones (comme le Comptoir ou le Salon Céleste) peuvent être aménagées pour eux. Nous vous conseillerons en fonction de votre configuration.
Ménage & Fin d’événement
Le ménage est-il inclus ?
Oui, un forfait ménage est prévu. Il vous est simplement demandé de rendre l’espace rangé et débarrassé. Nous nous réservons le droit de facturer des suppléments si les espaces sont rendus dans un état non conforme à celui loué à l ‘origine.
Peut-on laisser du matériel sur place après l’événement ?
Une reprise le lendemain est parfois possible, selon les disponibilités. À valider avec notre équipe.