Guide pour la planification logistique d’un événement d’entreprise sur un rooftop

Organiser un événement d’entreprise sur un rooftop offre une vue imprenable et une ambiance unique, mais cela nécessite une planification logistique méticuleuse pour garantir le succès. Voici un guide détaillé pour vous aider à orchestrer parfaitement votre événement sur un rooftop.

Sélection du Rooftop

Le choix du rooftop est crucial. Assurez-vous qu’il peut accueillir confortablement tous vos invités et qu’il offre les équipements et les espaces adaptés à votre événement tels que le matériel son & lumières, des animations, une cuisine ou encore une salle de conférence. La place et le nombre de personnes maximum sont aussi à prendre en compte.

Pour la sécurité, vérifiez aussi que sont présents des ascenseurs, des sorties de secours, et des installations sanitaires pour la sécurité. Vérifiez également les restrictions de bruit et les horaires d’utilisation imposés par le bâtiment.

Découvrez les espaces que nous proposons ici.

Accessibilité

Assurez-vous que le rooftop est accessible pour tous les invités, y compris ceux ayant des besoins spéciaux. Vérifiez l’accès pour les personnes à mobilité réduite et assurez-vous que les ascenseurs fonctionnent correctement.

À L’Ascensoir tout est prévu pour les personnes à mobilité réduite, les accès et ascenseurs sont prévus pour les accueillir. Les espaces extérieurs sont adaptés.

Sécurité

La sécurité est primordiale. Engagez un service de sécurité pour gérer l’accès et garantir la sécurité des invités. Assurez-vous que les mesures de sécurité incendie sont en place, avec des extincteurs et des sorties de secours clairement signalées.

Nous pouvons inclure directement la sécurité dans nos devis, pour un confort de préparation et surtout pour vous garantir de passer un événement sans gêne, sans stress !

Aménagement de l’Espace

Pensez à l’aménagement de l’espace en fonction de l’événement. Prévoyez des zones de réception, des espaces pour les discours, et des zones de détente. Utilisez des meubles modulables pour maximiser l’espace et créer différentes ambiances.

Notre entreprise offre la possibilité de moduler les espaces et le mobilier à votre guise pour un événement optimal !

Alimentation et Boissons

Engagez un traiteur expérimenté dans les événements en extérieur. Assurez-vous qu’il dispose des installations nécessaires pour maintenir la qualité des aliments. Prévoyez des boissons variées, y compris des options non alcoolisées.

Nos traiteurs partenaires, spécialistes de l’événementiel, sauront régaler vos partenaires et auront à cœur de prendre en charge vos cocktails ou autre demande sur notre rooftop.

Nos privilégions nos traiteurs partenaires qui sont Nomad Kitchen, Toasté et Dealer de Cook.

Conditions Météorologiques

Ayez un plan de secours en cas de mauvais temps. Louez des tentes ou des auvents pour protéger vos invités de la pluie ou du soleil. Assurez-vous que le rooftop dispose d’un espace intérieur accessible en cas d’urgence.

En cas de mauvais temps, le rooftop de L’Ascensoir dispose d’une partie couverte pour prévoir les aléas climatiques ainsi que des parasols pour vous protéger vous, vos invités et votre événement.

En cas de question, vous pouvez vous référer à notre F.A.Q. ou bien nous contactez directement, nos équipes se feront un plaisir de vous répondre !