Le métier de chef(fe) de projet pour l’organisation de vos évènements

Dans l’ombre de vos évènements, il y a un métier qui orchestre chaque détail avec précision : celui de chef(fe) de projet événementiel 

À L’Ascensoir rooftop, notre équipe organise et confectionne des événements sur mesure selon différentes typologies. Notre rôle va bien au-delà de la simple organisation. Il s’agit de créer des expériences, de transformer vos envies en réalités et de garantir que chaque événement soit à la hauteur de vos attentes.

Notre mission :

Être cheffe de projet événementiel à L’Ascensoir, c’est avant tout comprendre que chaque événement doit être à l’image de nos clients. Un dîner d’entreprise, un lancement de produit, un mariage sur un rooftop ou encore une soirée à thème… Tout commence par une écoute attentive des besoins du client. Chaque élément est une pièce de puzzle que l’on doit assembler : traiteur, scénographie, animation, logistique.

Une organisation millimétrée : 

Organiser un événement sur un rooftop, c’est aussi savoir prendre en compte  les contraintes qui nous sont imposées. Contrairement à un lieu en rez-de-chaussée, ici tout doit être monté et installé. Par exemple la décoration ou le matériel technique demande une certaine logistique qui doit être anticipée
C’est pour cela que nous travaillons avec des prestataires habitués aux contraintes du rooftop : nos traiteurs, par exemple, connaissent L’Ascensoir par cœur, ce qui nous permet de leur faire entièrement confiance et de nous concentrer sur le reste de l’organisation.

Découvrez nos traiteurs ici

Mais le rôle de chef(fe) de projet ne s’arrête pas là. Il englobe plusieurs missions essentielles :

• La planification : de la première prise de contact jusqu’au jour J, en passant par la gestion des prestataires et le rétroplanning détaillé.
• La coordination des équipes : techniciens, traiteurs, décorateurs, agents de sécurité, régisseurs… Il faut que chaque professionnel soit parfaitement briefé pour que tout soit en place au bon moment de l’événement
• La gestion des imprévus : retard de livraison, modifications de dernière minute… Être cheffe de projet, c’est aussi savoir réagir rapidement et trouver des solutions efficaces.

Un métier passion

Ce qui rend ce métier si passionnant, c’est l’énergie qu’il demande et l’adrénaline du jour J. Lorsqu’un événement démarre, il n’y a plus de place pour l’erreur : il faut être partout à la fois, anticiper les besoins, et résoudre les problèmes. Mais au-delà du défi, notre plus belle satisfaction reste de voir nos invités savourer pleinement chaque instant

Travailler à L’Ascensoir, c’est évoluer dans un cadre exceptionnel : un rooftop en plein cœur de Lyon, une vue à couper le souffle, des espaces modulables et une équipe qui met tout en œuvre pour que chaque événement soit une réussite. 

Alors, prêt(e) à confier votre événement à des mains expertes ?